Warum Check-it?

„Wer schreibt der bleibt“. Nur das was dokumentiert wurde, ist auch nachweißbar. Dieser Nachweis ist insbesondere dann erforderlich, wenn es zu Streitigkeiten wie zum Beispiel im Rahmen von Gewährleistungsforderungen oder eines Arbeitsunfalls kommt. In diesem Fall wird schnell der Ruf nach einem Verantwortlichen laut. Eine vollständige und rechtssichere Dokumentation kann in diesem Fall für Klarheit sorgen und ist für alle Beteiligten von Vorteil.

Anwendungsfälle

Instandhaltung

Dokumentieren Sie Instandhaltungen jederzeit und überall.

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Instandhaltung dient dazu, eine Anlage im geforderten Zustand zu erhalten. Diese besteht aus vorbeugender Instandhaltung z. B. Wartungen, die regelmäßig durchgeführt werden, um Ausfälle zu verhindern und die Betriebsmittel in einem ordnungsgemäßen und sicheren Zustand zu erhalten und aus Instandsetzung, z. B. Reparaturmaßnahmen.

Um die Qualität der Wartungsarbeiten zu garantieren, empfiehlt sich der Einsatz von Wartungsplänen und Checklisten. So kann sichergestellt werden, dass kein Wartungsschritt vergessen wird und alle erforderlichen Komponenten ausgetauscht oder geprüft wurden.

Während Wartungen planbar sind, erfolgen Reparaturen im Allgemeinen unerwartet. Diese erfordern ein schnelles Handeln, um die Anlagen zeitnah wieder in Betrieb zu nehmen. Die Dokumentation bleibt hierbei oft auf der Strecke, ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil, da nur so eine dauerhafte Anlagenverfügbarkeit und Sicherheit gewährleistet werden kann. 

Mit der Check-it Onlineplattform, erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre Anlagenspezifischen Wartungs- und Reparaturchecklisten und werten durchgeführte Instandhaltungsmaßnahmen einfach aus. Über Check-it Online dokumentierten sie diese direkt vor Ort auf Ihrem Computer, oder alternativ über die Check-it App ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Tablet. So sparen Sie Zeit und damit auch Kosten.

Arbeitssicherheit

Auditieren Sie Arbeitsstätten wann und wo sie wollen.

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Betriebs- und Arbeitsstättenbegehungen zählen zu den entscheidenden Präventivmaßnahmen im Rahmen des Arbeitsschutzes. Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet in Deutschland jeden Arbeitgeber zur Durchführung regelmäßiger Begehungen, deren Häufigkeit von den Gegebenheiten und dem möglichen Gefahrenpotential des Unternehmens abhängt.

Betriebsbegehungen dienen im Wesentlichen der rechtzeitigen Aufdeckung und Behebung potentieller Gefahren. Dabei sollten von den Teilnehmern alle im Betrieb vorkommenden Gefahrenquellen unter dem Gesichtspunkt des wirkungsvollen Arbeits- und Gesundheitsschutzes kritisch geprüft werden. Auch wenn sich viele Gefährdungsfaktoren ähneln, unterschieden sich die zur Anwendung kommenden Checklisten oft in Unternehmensspezifischen Details.

Der Erfolg dieser Begehungen hängt wesentlich davon ab, dass die dabei festgestellten Gefährdungen zum einen dokumentiert und zum anderen im Anschluss zeitnah und strukturiert abgestellt werden.

Mit Hilfe des Check-it Online Editors, können Sie Unternehmensspezifische Begehungschecklisten erstellen. Diese lassen sich später noch während der Begehung anpassen und erweitern. Fotos und Kommentare können jederzeit hinzugefügt werden, was die Abarbeitung erleichtert. Die ermittelten Daten lassen sich im Anschluss auswerten und weiterverarbeiten, so dass besonders kritische Gefährdungen vorrangig bearbeitet werden können.

Dokumentation

Halten Sie den Nachweis Ihrer Leistungen fest.

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Das Ziel der Dokumentation besteht darin, Informationen jeglicher Art für die zukünftige Weiterverarbeitung aufzunehmen, vorzuhalten und aufzubereiten. Dokumentation spielt insbesondere in privatwirtschaftlichen, auf Gewinn ausgerichteten Unternehmen eine entscheidende Rolle.

Eine wesentliche Rolle in diesem Dokumentationsprozess spielt die Datenerhebung. Gestaltet sich diese als kompliziert, zeitaufwendig oder ist missverständlich, leidet die Qualität der Daten und das Thema Dokumentation verliert schnell an Akzeptanz.

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Dokumentationsprozess besteht, darin, soviele Daten wie nötig und nicht wie möglich aufzunehmen. Hierbei variiert die Art und Menge der erforderlichen Daten sehr stark von der Branche, den bestehenden Prozessen und der Größe eines Unternehmens.

Hier kommt Check-it ins Spiel, Eine einfache Lösung, mit der Sie individuell bestimmen, welche Daten, wann, wie , von wem in welcher Tiefe erhoben werden sollen. Konfigurieren Sie für jede beliebige Aufgabe ihre individuelle Checkliste und stellen Sie diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Im Anschluss können Sie die erhobenen Daten über unsere offen Datenbankschnittstelle in Ihre bestehenden Systeme übernehmen und weiterverarbeiten.

Datenauswertung

Die beste Datenerfassung ist nur so gut wie die Auswertung.

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Auch wenn das Erfassen von Daten der erste Schritt zu einer erfolgreichen Prozess- und/oder Unternehmensoptimierung darstellen kann, bringen Daten ohne eine entsprechende Auswertung und Verarbeitung recht wenig. Um Statisten zu erstellen und Trends zu ermitteln, müssen die ermitteltet Daten mit den Werten vorhergegangener Erhebungen übereinandergelegt und bewertet werden. Ermittelte Ist Werte müssen mit den festgelegten Sollwerten verglichen werden, um festzustellen, ob sich alles innerhalb der definierten Parameter bewegt.

Viele Unternehmen verwenden für die Erstellung und Darstellung von Daten sowie für deren Auswertungen etablierte und bekannte Softwarelösungen, die sich im Einsatz bewährt haben. Die Herausforderung besteht oft darin, die für die Auswertung erforderlichen Daten entweder zu erheben oder das bestehende System mit den Daten zu „füttern“.

Während mit Hilfe der Check-it App Daten problemlos erfasst werden können, ermöglicht Check-it Online die erfassten Daten mit wenigen Klicks auszuwerten. Erstellen Sie Ihren ganz persönlichen Datenfilter und geben sie die Ergebnisse im Anschluss aus. Die Export Funktionen ermöglichen es Ihnen auch bestehendes System zu Nutzen um Statistiken, Diagramm und Ähnliches zu erstellen oder zu präsentieren. Sie wollen das ganze automatisieren, kein Problem. Verwenden Sie die API Schnittstelle Um die vor Ort mit Check-it erfassten Daten in bestehend Datenbanken oder Systeme zu exportieren und weiterzuverarbeiten.

Check-it Enwicklung

Geplant: Q. 1 2022

Erstellung von gesicherten PDF-A Dokumenten.

Geplant: Q. 4 2021

Neuer Daten- und Berechnungbaustein, Einführung abhängiger Felder und Logik beim Ausfüllen, Freigabe von Checklisten durch Dritte.

 

Geplant: Q. 3 2021

Pflichtfelder, QR und Barcode Reader, Zeichnen auf Fotos. Neue Multimandantenfunktion, um zwischen verschiedenen Accounts zu wechseln.

März 2021

Offizieller Launch der Check-it App

Januar 2021

Programmoptimierung

  • Verbesserung und Erweiterung der Bausteine
  • Weitere Synchronisationsmöglichkeiten

November 2020

Fertigstellung des Onlineeditors und des Check-it Supportbereich. Es sind nun Tutorials zu den verschiedensten Bereichen der App vorhanden.

Oktober 2020

Start Beta-Test Check-it

Januar 2020

Projekt Start “Check-it”. Check-it soll die ROE DOC App ablösen und noch intuitiver sein und auch einen Onlineeditor bieten.

Januar 2019

Die R.O.E. DOC App wird verbessert und erhält ein neues Design.

Januar 2018

Die R.O.E. DOC App ist nun verfügbar und ermöglicht das leichte Ausfüllen und Erstellen von Checklisten und Prüfprotokollen.

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