Check-it

Schnell und einfach Checklisten digitalisieren

Setzten Sie Ihre Checklisten ohne Programmierkenntnisse digital um und verteilen diese mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter. Ausgefüllte Checklisten werden dauerhaft gespeichert und lassen sich jederzeit wiederfinden und auswerten. Sie sparen sich den zeitaufwändigen Papierkram und erhöhen die Akzeptanz der Mitarbeiter, den Dokumentationspflichten nachzukommen.

Von Sachverständigen entwickelt.

Musterchecklisten für jeden Anwendungsfall.

App durch das Baukasten-System an den Bedarf des  Unternehmes anpassen.

Durch Digitalisierung wertvolle Zeit im Arbeitsschutz sparen.

Check-it ist GEFMA Mitglied.
Handwerkskammer Bielefeld
Die Check-it App entspricht den Vorgaben des Bundesverbandes für IT-Mittelstand und erhält das Gütesiegel "Made in Germany"
Handwerkskammer Bielefeld

1. Checklisten erstellen

Editieren Sie Vorlagen und erstellen Sie Neue mittels vorhandener Bausteine über Drag&Drop. Dazu gehören Foto, Multiple-Choice, Unterschrift, GPS-Daten, Text, Datum, Bewertung, Messungen etc.

Integrieren Sie einen Freigabe-Workflow oder generieren Sie logische Verknüpfungen, um Checklisten möglichst kurz zu halten.

2. Checklisten bereitstellen

Erstellte Checklisten lassen sich mit nur einem Mausklick Mitarbeitern, Abteilungen oder externen Dienstleistern zuweisen.

Die zugewiesenen Checklisten können von den Mitarbeitern am PC, Tablet oder Smartphone geräteübergreifend ausgefüllt und anschließend automatisch mit der Datenbank synchronisiert werden.

3. Daten auswerten

Verwalten Sie Ihre erzeugten und abgeschlossenen Checklisten im PDF oder Check-it-Format.

Werten Sie im Nachgang die erfassten Daten aus oder exportieren Sie diese für eine anderweitige Nutzung oder für den Transfer in ein Bestandssystem. Hierfür steht Ihnen im Bedarfsfall auch unsere API zur Verfügung, die Daten in Bestandssysteme integriert.

Check-it Kundenlogos

Kundenstimmen

Das Baukasten System von Check-it hat bereits viele Nutzer aus den verschiedensten Branchen und Unternehmen überzeugt. Anbei erhalten Sie eine kleine Auswahl unserer Kunden-Feedbacks. Eine vollständige Übersicht, inklusive Interviews und Erfahrungsberichten, erhalten Sie auf der Unterseite „Kundenstimmen“. 

Brose Logo

Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen
ENGIE Deutschland

Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.

 

 

Brose Logo

Ulrich Voigt
Elektro- und Leittechnik
Vattenfall Wasserkraft GmbH

Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt.

 

 

Brose Logo

Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung
Brose Fahrzeugteile

Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter. […]

 

Ambrosia FM Logo

Dipl.-Ing. (FH) Jan Schipper
Geschäftsführender Gesellschafter
Ambrosia FM Consulting & Services GmbH

[…] Die durchdachte APP ist durch ihre Flexibilität und Usability ein absoluter Mehrwert für unsere Mitarbeiter und per Handy stets im Zugriff, das hat uns überzeugt.“

 

MARS Petcare Logo

Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft
MARS Petcare

„Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. […] Es ist so einfach.“

Pro EL Logo

Roman Zehe
Projektleiter Elektrotechnik
PRO-EL GmbH

„[…] Wir benutzen die Check-it App um große Teile der Anforderungen zur rechtssicheren Organisation Elektrotechnik gerecht zu werden. […]

Diese vielseitige Nutzung der App, ist ein Mehrgewinn für alle Personen die im Bereich des Arbeitsschutzes tätig sind.“

BOSCH Logo

Denis Voigtländer
FaSi und Standortverantwortliche Elektrofachkraft
Robert Bosch GmbH

Check it setzten wir bei der Durchführung von Fremdfirmenkoordination (gegenseitige Gefährdungsbeurteilung) und als Protokoll bei Instandhaltungsarbeiten (Arbeitsauftrag, Maßnahme und Protokollierte Kontrolle der Arbeiten) ein. […]

Check-it Kundenlogos

Check-it Musterchecklisten 

Durch den modularen Aufbau von Check-it können Sie für jeden Anwendungsfall mit wenigen Klicks eine Checkliste erstellen, entweder online auf der Web-Oberfläche oder direkt in der auf Ihrem Smartphone oder Tablet installierten App. Damit Sie einen Eindruck bekommen, welche Möglichkeiten Ihnen über den Editor zur Verfügung stehen, haben wir eine Auswahl von verschiedenen Musterchecklisten für Sie zusammengestellt. Diese zeigen Ihnen branchenübergreifende Lösungsmöglichkeiten und die Bausteine, die bei der Erstellung oder Anpassung von Checklisten, Formularen, Protokollen, Eingabemasken etc. verwendet werden können. Die Musterchecklisten können von unserer Website herunterladen und in der App importiert werden.

Arbeitssicherheit

Unsere Musterchecklisten helfen Ihnen, den Bereich Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren.

Weitere Informationen

Die Begehung des Betriebs und des Arbeitsplatzes sind wichtige Maßnahmen im Arbeitsschutz, weil Sie Unfälle verhindern. Zudem, verpflichtet das Arbeitsschutzgesetz jeden Betrieb dazu, diese Begehungen regelmäßig durchzuführen. Wie oft eine Begehung durchgeführt wird, hängt dabei von dem Betrieb selbst und dem vorhandenen Gefahrenpotential ab.

Indem der Betrieb begangen wird, können potentielle Gefahren entdeckt und rechtzeitig behoben werden. Damit eine Begehung jedoch möglichst erfolgreich ist, müssen alle Gefahrenquellen im Sinne des Arbeitsschutzes kritisch geprüft werden. Um dabei nichts zu übersehen, nutzen viele Unternehmen für diesen Vorgang eine Checkliste. Durch diese können die festgestellten Gefahren zudem dokumentiert und im Anschluss zeitnah behoben werden. Nur so kann eine Begehung das angestrebte Ziel, Unfälle zu vermeiden, erreichen. Die hierfür genutzten Checklisten sind dabei oft sehr ähnlich – dennoch hat jeder Betrieb eigene Gefährdungen die hier berücksichtigt werden müssen.

Check-it unterstützt Sie bei diesem Vorgang. So können Sie im Vorfeld mit Hilfe des Online-Editors Checklisten erstellen und diese während der Begehung mit der App ausfüllen. Dabei können Sie, sogar beim Ausfüllen, jederzeit Fotos und Kommentare ergänzen, was die nachträgliche Abarbeitung erleichtert. Durch das Online-Tool, können Sie die erhobenen Daten außerdem mit wenigen Klicks auswerten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass besonders kritische Punkte schnell abgearbeitet werden. Mehr Informationen hierzu, finden Sie unter dem Punkt „Datenauswertung“.

Beispielcheckliste für eine Gefährdungsbeurteilung mit der Check-it App

Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilungen werden in diversen Regelwerken gefordert. Dokumentieren Sie diese direkt an der Arbeitsstelle und bewerten die umgesetzten Maßnahmen im Anschluss Online.

Dieser Screenshot zeigt die Check-it App mit der Checkliste zum Thema Alleinarbeit

Alleinarbeit

Alleinarbeiten sind gefährlich, aber leider oft unerlässlich. Unsere Checkliste hilft Ihnen, die Risiken abzuschätzen und sich dabei an geltendes Recht zu halten.

Beispiel für eine Schadensmeldung mit der Check-it App.

Schadensmeldung

Erfassen Sie Schäden und Unfälle mit der Check-it App, und leiten Sie daraus Präventivmaßnahmen ab um einen erneuten Vorfall zu verhindern.

Facility Management

Digitalisieren Sie die vielen Arbeiten und Verfahren die Sie durchführen, um diese nachweisen und Ihren Kunden in Rechnung stellen zu können.

Weitere Informationen

Im Bereich Facility Management und in der Instandhaltung, ist es das Ziel eine Anlage oder ein Gebäude im geforderten Zustand zu halten. Um dies zu erreichen wird sie in die vorbeugende Instandhaltung und die Instandsetzung gegliedert. Zur vorbeugenden Instandhaltung gehört alles was getan wird um einen Ausfall der Anlage zu verhindern, wie beispielsweise Wartungen. Sollte es trotzdem zu einem Ausfall kommen, muss die Anlage instandgesetzt, daher repariert werden.

Für eine qualitativ hochwertige Wartung, empfiehlt sich der Einsatz von Wartungsplänen und Checklisten. Durch die Nutzung dieser wird sichergestellt, dass nichts vergessen und alles ordnungsgemäß durchgeführt wird. Ein Beispiel hierfür ist etwa der Austausch und die Prüfung von Komponenten.

Im Gegensatz zur Wartung, sind Reparaturen nicht planbar. Hier gilt es oft schnell zu handeln, um die Anlage möglichst schnell wieder in Betrieb nehmen zu können. Leider bleibt dabei die Dokumentation oft auf der Strecke. Diese ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil, da nur so eine dauerhafte Anlagenverfügbarkeit und Sicherheit gewährleistet werden kann.

Mit dem Online-Tool von Check-it, können Sie mit wenigen Schritten Ihre eigenen Checklisten für Wartung und Reparatur erstellen. Da Ihre Kollegen diese immer zur Hand haben und diese schnell ausgefüllt werden können, ist die Akzeptanz hier deutlich höher. Außerdem haben Sie Ihre Ergebnisse in digitaler Form, wodurch eine Auswertung umso einfacher ist. So sparen Sie Zeit und damit Kosten.

Das Bild zeigt wie in der Checkliste Sichtprüfung GPS Koordinaten verwendet werden, um den Standort der Prüfung zu dokumentieren.

Sichtprüfung

Gefährdungsbeurteilungen werden in diversen Regelwerken gefordert. Dokumentieren Sie diese direkt an der Arbeitsstelle und bewerten die umgesetzten Maßnahmen im Anschluss Online. 

Man sieht verschiedene Abschnitte, die in der Check-it Checkliste Reinigungsplan dazu genutzt werden, die Checkliste aufzuteilen.

Reinigungspläne

Alleinarbeiten sind gefährlich, aber leider oft unerlässlich. Unsere Checkliste hilft Ihnen, die Risiken abzuschätzen und sich dabei an geltendes Recht zu halten.

Ja-Nein-Fragen werden bei der Feuerlöscherprüfung in der Check-it App dazu genutzt die Einhaltung der verschiedenen Prüfschritte nachzuweisen.

Prüfung Feuerlöscher

Erfassen Sie Schäden und Unfälle mit der Check-it App, und leiten Sie daraus Präventivmaßnahmen ab um einen erneuten Vorfall zu verhindern.

Check-it Add-Ons

So wie die Bedienung von Check-it einfach ist, so sollen auch die Lizenzpakete schlank und einfach gehalten werden. Wir möchten, dass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie auch nutzen. Zu den Grundfunktionen gehören selbstverständlich das Erstellen, Bearbeiten und Ausfüllen von Checklisten, als auch die Verwaltung von Nutzern, die Datensynchronisation zwischen allen Geräten der Mitarbeiter mit der Datenbank, sowie die Datenauswertungs- und Export-Funktion.

Selbstverständlich können Sie die Grundfunktionen jederzeit erweitern. Sie entschieden, was Sie benötigen und Ihnen wichtig ist. Sie wünschen sich die Check-it App im Corporate Design Ihres Unternehmens mit Ihrem eigenen News-Feed? Sie wollen Ihre bestehende Unternehmensstruktur abbilden oder individuelle Zuweisungen von Checklisten in einer größeren Unternehmensumgebung managen? Sie wünschen einen bidirektionalen Austausch zwischen Check-it und Ihrem Bestandssystem? Aufträge aus Ihrem Bestandssystem sollen direkt in Check-it erscheinen und Rückmeldungen geben? Kein Problem, nutzen Sie unsere Check-it Add-Ons.

Durch das Add-On Corporate-Design, kann die Check-it App in verschiedenen Farben dargestellt werden, und passt sich so einfach dem Design des Unternehmens an.

Corporate Design

Ihre App in Ihrem Design.

Man sieht zwei Handys die nebeneinander sind und verschiedene Inhalte haben. Darunter steht der Name von zwei verschiedenen Mitarbeitern aus zwei verschiedenen Abteilungen.

Konzernverwaltung

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Benutzergruppen, Abteilungen oder Standorte.

Das Bild zeigt einen Computer der Daten an die Check-it App übermittelt. In dieser werden verschiedene Aufträge angezeigt.

Auftragsverwaltung

Erstellung von Aufträgen an Mitarbeiter inkl. Dashboard.

Durch das Check-it Add-On API, können Sie die App mit ihrem Server verbinden. Das Bild zeigt ein Handy mit mehreren Verbindungslinien.

API

Anbindung von „Check-it“ an Bestandssysteme.

News-Bereich

Durch unseren Bereich „Aktuelles“, halten wir Sie über alle Änderungen, Updates, und Entwicklungen der Check-it App und unseres Teams auf dem Laufendem. Die Übersicht über unseren News-Bereich, erhalten Sie hier