Check-it Add-Ons
Genauso wie Checklisten einfach sein müssen, so soll „Check-it“ ebenfalls schlank und einfach gehalten werden. Die Grundfunktionen wie das Erstellen von Checklisten, die Verwaltung von Nutzern, die Datensynchronisation zwischen allen Geräten der Mitarbeiter mit der Datenbank, sowie die Datenspeicherung und Auswertung sind in den Grundpaketen enthalten. Selbstverständlich kann „Check-it“ durch Zusatzfunktionen erweitert werden. Dadurch lässt sich die Software optimal an individuelle Anforderungen von Unternehmen anpassen.
Sie entschieden, was sie benötigen und Ihnen Wichtig ist. Sie wünschen, sich die Check-it App im Corporate Design Ihres Unternehmens mit Ihrem eigenen News-Feed? Sie wollen ihre bestehende Unternehmensstruktur abbilden und Check-it im gesamten Konzern einsetzen? Die von Ihnen erfassten Daten sollen ausgewertet und in bestehenden Systemen weiterverarbeitet werden? Sie möchten Check-it für die mobile Datenerfassung nutzen? Nutzen Sie hierfür unsere Check-it Add-Ons.
Konzern-Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter.
Corporate-Design
Ihre App in Ihrem Design.
Auftrags-Verwaltung
Weisen Sie Mitarbeitern Aufträge zu.
API
„Check-it“ in Bestandssysteme integrieren.
Eigener Server
Ihre Daten auf Ihrem Server.
{In Entwicklung}
Weitere Add-Ons werden bald zur Verfügung gestellt.
Corporate Design
Ihre App in Ihrem Design.
Passen Sie das Design der „Check-it“ App an das Corporate Design ihres Unternehmens an. Legen Sie die Farbe fest, in dem die App dargestellt wird. Fügen Sie das Logo ein, welches in der App oder auf Dokumenten erscheint. Informieren Sie ihre Mitarbeiter über die News ihres Unternehmens durch individualisierte RSS-News-Feeds oder stellen Sie Ihren Beschäftigten Dokumente zur Verfügung, die sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Das könnten beispielsweise Arbeitsanweisungen oder Bedienungsanleitungen sein.
Im Interview, erzählt Ihnen Andrew McNeil, Consultant aus London, wie er Check-it an sein Unternehmen angepasst hat.
Konzernverwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter.
Soll Check-it in unterschiedlichen Unternehmensbereichen eingesetzt werden, ermöglicht Ihnen die „Konzern Verwaltung“ – als Erweiterung der „Corporate Design Option“ – eine vereinfachte Nutzer- und Checklisten Verwaltung, sowie die gezielte Bereitstellung von Dokumenten und Informationen. Sie können für jeden Unternehmensbereich gesonderte Checklisten, Dokumente, sowie Designs und News-Feeds festlegen. Jede Abteilung bzw. Organisationseinheit erhält somit ihre individuelle Version von Check-it. Dokumente und Checklisten können selbstverständlich auch bereichsübergreifend genutzt und verteilt werden.
In unserem Interview, erzählt Detlev Kapteina, Koordinator der verantwortlichen Elektrofachkräfte bei Engie, wie die App bei hunderten Nutzern eingesetzt wird.
Auftragsverwaltung
Weisen Sie Ihren Kollegen Aufträge zu.
„Check-it“ Administratoren können über die Grundfunktion jedem Nutzer Checklisten zur Verfügung stellen, die dieser jederzeit aufrufen kann.
Es gibt allerdings auch Tätigkeiten, die geplant und zugewiesen werden müssen. Gleichzeitig muss der Planer eine Rückmeldung erhalten, ob die Tätigkeit durchgeführt wurde oder die Übersicht behalten, was erledigt und was noch offen ist. Denn nur so kann er Aufträge an andere weitergeben, um einen Termin einzuhalten, falls ein anderer Kollege es zeitlich nicht schafft.
Das Add-On „Auftragsverwaltung“ ermöglich die Auftragszuweisung an Mitarbeiter und die Einsicht über den Bearbeitungsstatus. Somit könnten Sie Ihr Team optimal organisieren und ggf. Auftragszuweisungen anpassen. Zudem ist es möglich, regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten anzulegen, um ständig anfallende Aufgaben zu automatisieren.
Nutzen Sie bereits ein anderes System für die Auftragsverwaltung und möchten dies mit „Check-it“ verbinden? Auch dies ist möglich. Sprechen Sie uns einfach an.
Im Interview, erzählt Dominik Grentz, verantwortliche Elektrofachkraft von MARS Petcare, wie er durch Check-it Zeit spart und dabei rechtssicher bleibt.
API
„Check-it“ in Bestandssysteme integrieren.
Sie nutzen bereits ein Instandhaltungs-Management-System oder ein ERP-System und möchten eine zusätzliche Insellösung vermeiden?
Über unsere API können Sie Ihr Bestandssystem mit „Check-it“ verbinden und Daten zwischen den Systemen austauschen. Beispielsweise können Aufträge in Ihrem vorhandenen System generiert und in „Check-it“ importiert werden. Der Mitarbeiter erhält seinen Auftrag über „Check-it“ auf seinem mobilen Endgerät, und führt den Auftrag über seine Checkliste aus und erfasst dabei alle erforderlichen Daten. Am Ende der Tätigkeit wird der Auftrag abgeschlossen, als PDF dokumentiert, und die Daten, wie auch das PDF, an das Bestandssystem übertragen.
Ein weiterer Anwendungsfall ist die Anbindung an Ihr Active-Directory System, mit dem Sie Nutzerdaten über mehrere Systeme hinweg spiegeln können.
Treten Sie jederzeit gerne mit uns in Kontakt, um die technische Umsetzung für Ihr Unternehmen zu prüfen.
Im Interview, erklärt Kevin Brown, CEO der Firma KKRB, wie die API in seinem Unternehmen genutzt wird:
On-Premise Lizenzmodell
Ihre Daten auf Ihrem Server.
„Check-it“ wird als Software as a Service (SaaS) angeboten. Die Datensicherheit ist uns sehr wichtig. Daher werden die über „Check-it“ erfassten Daten auf einem in Deutschland befindlichen Cloud Server sicher abgelegt und die Anforderungen der DSGVO werden erfüllt.
Das On-Premise Lizenzmodell bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Software auf der eigenen Serverumgebung zu installieren. Damit haben Unternehmen die volle Kontrolle über die eigenen Daten und zudem die Option, individuelle Zugriffsrechte zu verteilen. Das mag besonders wichtig sein, wenn mit sensiblen Daten gearbeitet wird und vollständig ausgeschlossen werden muss, dass Dritte Zugriff auf diese Informationen erhalten.
Die Browser Applikation wird direkt auf dem Kundenserver installiert. Die mit der App erfassten Daten werden auf dem mobilen Endgerät abgelegt und mit dem Kundenserver synchronisiert.