von Vinicius Teixeira | Dez 14, 2023
Eine rechtssichere Organisation in der Elektrotechnik bezieht sich auf die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards im Zusammenhang mit elektrischen Installationen. Dies umfasst die Gewährleistung der Sicherheit von Personen, der Anlagen und die Vermeidung von Rechtsverstößen.
Wie kann diese kontrolliert werden?
Die Kontrolle einer rechtssicheren Organisation erfordert eine umfassende Überprüfung der internen Prozesse und Abläufe. Dies beinhaltet regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter, Überprüfung von Arbeitsanweisungen, regelmäßige Inspektionen und Audits, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Jeder Schritt muss präzise dokumentiert und überwacht werden. Die Kontrolle einer rechtssicheren Organisation gewährleistet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern minimiert auch das Risiko von Unfällen, Schäden und Haftungsansprüchen. Eine gut organisierte und rechtssichere Elektrotechnik trägt dazu bei, das Vertrauen von Kunden und Partnern zu stärken und die Betriebsabläufe effizient zu gestalten.
Warum sollte diese Kontrolle dokumentiert werden?
Die Dokumentation der Kontrollmaßnahmen ist entscheidend, um im Falle von Audits oder rechtlichen Auseinandersetzungen nachweisen zu können, dass alle erforderlichen Schritte unternommen wurden. Eine lückenlose Dokumentation ist somit ein integraler Bestandteil der rechtssicheren Organisation.
Die Check-it App unterstützt Sie bei der mobilen Dokumentation
Die Check-it App bietet eine moderne und effiziente Lösung für die mobile Dokumentation von Kontrollmaßnahmen in der Elektrotechnik. Mit Funktionen wie Echtzeitaktualisierungen, Erinnerungsfunktionen und der Möglichkeit, Daten einfach zu teilen, erleichtert sie nicht nur die Kontrolle, sondern sorgt auch für eine lückenlose und sichere Dokumentation.
Mit Check-it gehen Sie einen Schritt weiter, um eine rechtssichere Organisation in der Elektrotechnik zu gewährleisten und dabei die Effizienz Ihres Betriebs zu steigern.
von domenici | Dez 14, 2023
Folgende Inhalte finden Sie In unserer Check-it Mustercheckliste für Reinigungspläne. Beachten Sie, dass es sich hier lediglich um eine Vorlage handelt, die von allen Check-it Nutzern beliebig auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Importieren Sie diese Vorlagen in Ihre App oder auf die Online-Plattform und führen Sie die gewünschten Anpassungen durch.
- Fußböden saugen/ fegen/ wischen
- Treppen ordnungsgemäß reinigen
- Eingangstür und Fußabtreter reinigen
- Abstauben vom Möbeln und Regalen
- Spinnweben entfernen
- Türen, sowie Rahmen wischen und reinigen
- …
- Postermöbel vorsichtig absaugen
- Glastische reinigen
- Fernseher abwischen
- Möbelpflege
- Bücher abstauben
- Wohnzimmerschränke ausräumen und anschließend abwischen
- …
- Badezimmerschränke außen abwischen
- Reinigen von Waschbecken, Badewanne und Dusche
- Toilette (WC) reinigen
- Textilien wie Handtücher und Fußmatten regelmäßig wechseln
- …
- Reinigen der Arbeitsplatte
- Herd sorgfältig reinigen
- Spüle reinigen
- Reinigen der Küchengeräte, wie beispielsweise Kaffeemaschine und Mikrowelle (ggf. Entkalker nutzen)
- …
- Bett neu beziehen
- Lampen im Schlafzimmer reinigen und entstauben
- Schränke außen und oben abwischen
- (Schränke zusätzlich regelmäßig ausräumen und auch innen Wischen)
- …
Mit der Unterschrift hält die Reinigungsfachkraft fest, dass die Reinigung gemäß Ihrer festgelegten Standards durchgeführt wurde. Die Unterschrift ist automatisch mit dem mobilen Endgerät verknüpft.
von domenici | Dez 14, 2023
Der Nachweis von Unterweisungen ist nicht nur gesetzliche Vorschrift, sondern auch ein essenzielles Instrument zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Er dient dazu, sicherzustellen, dass Mitarbeiter über relevante Gefahren und Schutzmaßnahmen informiert sind, um Unfälle und Gesundheitsrisiken zu minimieren. Die Durchführung des Nachweises erfolgt durch strukturierte Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter zu relevanten Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Umgang mit Gefahrstoffen. Nach erfolgreicher Schulung erhalten die Teilnehmer eine Bestätigung, die als Nachweis dient.
Welche Informationen sollte der Nachweis enthalten?
Ein effektiver Nachweis sollte grundlegende Informationen wie den Schulungsinhalt, das Datum der Unterweisung, den Schulungsleiter und die Teilnehmerliste enthalten. Dies gewährleistet Transparenz und Rückverfolgbarkeit für interne Kontrollen und im Falle von Audits. Die digitale Dokumentation bietet viele Vorteile, darunter eine verbesserte Nachvollziehbarkeit, effiziente Datenspeicherung und -abruf, sowie die Möglichkeit zur einfachen Aktualisierung der Schulungsinhalte. Die Check-it App unterstützt Unternehmen bei der mobilen und effizienten Dokumentation von Unterweisungen.
Die Check-it App: Effiziente mobile Dokumentation
Mit der Check-it App können Unterweisungen und Schulungen unkompliziert dokumentiert werden. Durch Funktionen wie digitale Signaturen, Fotoaufnahmen und einfachen Datenzugriff erleichtert die App nicht nur die Dokumentation, sondern steigert auch die Effizienz und Sicherheit im Schulungsmanagement.
Der Nachweis von Unterweisungen ist eine grundlegende Maßnahme für die Arbeitssicherheit. Nutzen Sie die Check-it App, um diesen Prozess zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen zu stärken.
von domenici | Dez 14, 2023
Die Beschaffung umfasst den gesamten Ablauf, bei dem Unternehmen die benötigten Ressourcen und Arbeitsmittel erwerben. Von der Auswahl bis zur Integration sind mehrere Schritte zu durchlaufen, die nicht nur die Effizienz, sondern auch die Sicherheit am Arbeitsplatz beeinflussen.
Bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln ist besondere Aufmerksamkeit auf rechtliche Anforderungen zu richten. Dies umfasst die Einhaltung von Normen, Vorschriften und Sicherheitsstandards. Die Auswahl muss sorgfältig erfolgen, um mögliche rechtliche Risiken zu minimieren und gleichzeitig den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Qualität und Sicherheit der beschafften Arbeitsmittel sind entscheidend für die Sicherheit am Arbeitsplatz. Durch die sorgfältige Auswahl wird das Risiko von Unfällen und Gesundheitsgefahren minimiert, was nicht nur die Mitarbeiter schützt, sondern auch die Einhaltung von Sicherheitsstandards gewährleistet.
Warum sollte der Beschaffungsprozess dokumentiert werden und wie kann Check-it dabei helfen?
Die Dokumentation des Beschaffungsprozesses ist nicht nur eine bewährte Praxis, sondern auch rechtlich relevant. Die Check-it App ermöglicht eine effiziente und digitale Erfassung aller Schritte im Beschaffungsverlauf. Von der Auswahl über die Besichtigung bis zur Integration können sämtliche Informationen strukturiert erfasst, in Echtzeit geteilt und sicher archiviert werden. Dies schafft nicht nur Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sondern ermöglicht auch eine lückenlose Dokumentation, die im Bedarfsfall schnell abgerufen werden kann. Der Einsatz von Check-it optimiert somit nicht nur den Beschaffungsprozess selbst, sondern trägt auch zur rechtlichen Compliance und Sicherheit im Unternehmen bei.
von domenici | Dez 14, 2023
Das Schalten in elektrischen Anlagen setzt genaue Anlagenkenntnis voraus. Daher dürfen Schalthandlungen im Zusammenhang mit Arbeiten an elektrischen Anlagen nur von entsprechend befähigten Elektrofachkräften vorgenommen werden.
Anhang A Zu 3.2
Die unternehmerischen und fachlichen Pflichten können nicht allein durch arbeitsbezogene Verantwortungen übernommen werden, sondern müssen von der Aufbauorganisation des Unternehmens sichergestellt werden. Die originären Pflichten, Organisations-, Fürsorge-, Auswahl- und Kontrollpflicht, gelten für alle Unternehmen und sind durch die Unternehmensleitung/Führungskräfte entsprechend zu beachten und umzusetzen.
Anhang A Zu 4.2:
Dem Unternehmer kommt eine hohe Verantwortung bei der Auswahl der im Bereich der Elektrotechnik tätigen Personen zu
Anhang A Zu 4.3:
Eine Elektrofachkraft, die umfassend für alle elektrotechnischen Arbeitsgebiete ausgebildet und qualifiziert ist, gibt es nicht. So kann nicht ohne Weiteres eine Elektrofachkraft für das Arbeitsgebiet Elektromaschinenbau im Arbeitsgebiet von Hochspannungsanlagen oder eine Fernmeldefachkraft im Arbeitsgebiet der Niederspannungsinstallation tätig werden, weil dazu andere Kenntnisse und Erfahrungen erforderlich sind. Die Qualifikation einer Elektrofachkraft kann auch erlöschen, wenn eine Person längere Zeit in einem berufsfremden Arbeitsgebiet tätig war, weil durch Fortschritte in der Technik sowie neue Vorschriften und Normen die aktuellen Kenntnisse und Erfahrungen dann nicht mehr vorliegen. Die fachliche Ausbildung oder auch neuerliche Erfahrungen ermöglichen es aber, diese wieder zu erwerben.
VDE 1000-10 „Anforderungen an die im Bereich der Elektrotechnik tätigen Personen“
Voraussetzungen für die Beauftragung zur schaltberechtigten Elektrofachkraft sind folgende Punkte:
- Elektrofachkraft, im Ausnahmefall auch elektrotechnisch unterwiesene Person.
- Theoretische Ausbildung für schaltberechtigte Elektrofachkräfte mit Abschlussprüfung.
- Mindestalter 18 Jahre.
- Theoretische Unterweisung in das Energieversorgungsnetz des Unternehmens anhand der Übersichtspläne, insbesondere der Mittelspannungsanlagen, der Transformatorstationen und der Niederspannungsschaltanlagen.
- Praktische Unterweisung an den elektrotechnischen Anlagen mit Schaltübungen und Freischaltungen unter Berücksichtigung der fünf Sicherheitsregeln zum Erreichen des arbeitssicheren Anlagenzustandes.
- Kenntnisse der zuvor genannten Normen und Regelwerke.
Die Durchführungserlaubnis des Anlagenverantwortlichen ist eine notwendige Voraussetzung für die Ausführung von Schalthandlungen Die Freigabe zur Arbeit darf nur vom Arbeitsverantwortlichen und erst nach Durchführung der 5 Sicherheitsregeln erteilt werden. Zur Vermeidung von Missverständnissen sollten für Arbeiten an Hochspannungsanlagen Einzelheiten über Freischaltungen und Erdungs- und Kurzschließmaßnahmen schriftlich festgelegt werden.
Das personenbezogene Logbuch „Schalthandlungen“ ist ein wichtiges Instrument im Zusammenhang mit der Leitung und Aufsichtsführung durch die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) und zur Erfüllung der daraus resultierenden Aufsichts- und Kontrollverantwortung der fachlichen Vorgesetzten.
Die Umsetzung dieser Auswahl- und Fürsorgeverantwortung seitens der Vorgesetzten muss aufgrund dieser und anderer gesetzlicher Forderungen kontrolliert und in geeigneter Form nachweislich dokumentiert werden. Logbücher unterstützen Sie dabei die fachliche Erfahrung eines Mitarbeiters, die zeitnahe berufliche Tätigkeit, sowie die Einhaltung von Arbeitsverfahren nachzuweisen. Logbücher sind somit ein wesentlicher Baustein für die Umsetzung der Aufsichts- und Kontrollpflicht.
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