Sehr geehrter Kunden,
gerne informieren wir Sie über unser neues check-it Update. Dies sind die neuen Funktionen:
Integration eines neuen Bausteins.
Über die Web-Oberfläche von Check-it lassen sich nun Datenbanken importieren oder Tabellen manuell anlegen und natürlich auch bearbeiten und erweitern. Neben den verschiedenen Bausteinen zum Anlegen eines Formulars bzw. einer Checkliste finden Sie nun den Datenbankbaustein. Über diesen kann eine in Check-it importierte oder angelegte Tabelle bzw. Datenbank in eine Checklisten-Vorlage integriert werden.
Beim Ausfüllen einer Checkliste ergeben sich mehrere Vorteile:
Sie können Ihr Inventar, Ihre Anlagen, externe Dienstleister oder Lieferanten, interne Mitarbeiter, Gebäudenamen, Räume etc. hinterlegen. Diese können Sie über die Scroll-Down Funktion auswählen oder über einen Reference-Code einscannen und den Namen anzeigen lassen.
In diesem Tutorial finden Sie eine Anleitung zur Nutzung.
Die Anwendungsfälle sind vielfältig. Hier drei einfache Beispiele:
- Prüfung von Anlagen / Inventar
Sie haben Ihre Anlagen in einem Bestandssystem inventarisiert. Beim Prüfen von Anlagen über Check-it möchten Sie, dass der Mitarbeiter gewisse Informationen über das Inventar, welches im Bestandssystem gepflegt wird, angezeigt bekommt und die auch im Prüfprotokoll hinterlegt werden.Die Datenbank wird importiert oder Check-it wird über die API an das Bestandssystem angebunden. Der Mitarbeiter scannt im Datenbankbaustein die Anlagennummer woraufhin definierte Werte in die Checkliste integriert werden. Wie Sie gewohnt sind, können zu jedem importierten Wert auch Fotos und Notizen hinzugefügt werden.
- Einweisung von externen Dienstleistern
Für die Dokumentation legen Sie eine Checkliste an und sehen über den Datenbankbaustein alle externen Dienstleister und können den passenden auswählen oder scannen seinen Ausweis. Alle benötigten Informationen über den Dienstleister werden automatisch in der Checkliste angezeigt.
- Für Begehungen legen Sie nur eine Checkliste an und können über den Datenbankbaustein die Orte hinterlegen, für die Sie Begehungen durchführen und dokumentieren möchten. Beim Start der Begehung wählen Sie über die Scroll-Down Funktion den korrekten Ort aus. Das vermeidet falsche Schreibweisen, wie es beim Textfeld passieren könnte (Beispiel: R.O.E. GmbH, ROE Gmbh, roe gmbh etc.) und verbessert die Möglichkeit, Daten korrekt auszuwerten.
- Einfügen von Werten in ein Protokoll, Formular oder eine Checkliste, die in einer externen Datenbank oder Bestandssoftware vorhanden sind. Diese Werte könnten wichtig für den Prozess sein oder wichtig für eine vollständige Dokumentation und bietet dadurch ein hohes Zeitersparnis und eine Vereinfachung der Tätigkeit.
