Erlaubnisscheine

Erlaubnisscheine spielen in vielen Bereichen eine zentrale Rolle. Sie stellen sicher, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aufgaben oder Tätigkeiten ausführen dürfen. Besonders in sicherheitskritischen Bereichen wie Bau, Industrie oder Handwerk ist eine lückenlose Dokumentation unverzichtbar. Die Check-it App bietet hier einen echten Mehrwert, indem sie eine einfache Verwaltung und Nachverfolgung solcher Erlaubnisscheine ermöglicht. Die App macht es möglich, alle Dokumente digital zu erfassen, zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen.

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Stimmen aus der Praxis

"Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat.

Man geht zu einer Instandhaltung, man sieht was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, wie die Freigabe zur Arbeit, (...) und ich versende sie - fertig. Es ist so einfach."

Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrfachkraft
MARS Petcare

Die Firma Engie, setzt in Ihrem Unternehmen auf die Check-it App.

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Erlaubnisscheine sind Dokumente, die eine Genehmigung für spezielle Tätigkeiten geben, sei es das Bedienen von Maschinen, das Betreten bestimmter Areale oder das Arbeiten unter besonderen Bedingungen. In der Praxis kommen sie oft im Rahmen von Sicherheitsvorschriften zum Einsatz, um Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass nur geschultes und autorisiertes Personal bestimmte Aufgaben übernimmt.

Praxisbeispiel: In einer Chemieanlage dürfen nur autorisierte Mitarbeiter in explosionsgefährdete Bereiche. Hier kommt der Erlaubnisschein ins Spiel, der genau dokumentiert, welche Person wann und warum in diesen Bereich darf.

Welche Informationen müssen in einem Erlaubnisschein enthalten sein?

Ein Erlaubnisschein sollte immer die wesentlichen Informationen zur durchzuführenden Tätigkeit, die autorisierte Person und den Zeitraum der Erlaubnis enthalten. Zusätzlich sind Sicherheitsvorkehrungen und Bedingungen, unter denen die Arbeit ausgeführt werden darf, wichtig.

Praxisbeispiel: Ein Schweißer benötigt für Arbeiten an einer Baustelle einen Heißarbeitserlaubnisschein. Dieser enthält Informationen über den zu bearbeitenden Bereich, die Arbeitsschritte und die benötigten Sicherheitsvorkehrungen wie Feuerlöscher oder Brandwachen.

Wer stellt Erlaubnisscheine aus und kontrolliert deren Einhaltung?

Erlaubnisscheine werden in der Regel von Sicherheitsbeauftragten oder Vorgesetzten ausgestellt. Sie sind auch verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, ob alle Voraussetzungen für die Erlaubniserteilung erfüllt sind und ob die Arbeiten ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Warum ist die Dokumentation von Erlaubnisscheinen so wichtig?

Die lückenlose Dokumentation von Erlaubnisscheinen stellt sicher, dass im Falle eines Unfalls nachvollziehbar ist, wer für bestimmte Tätigkeiten verantwortlich war. Außerdem schützt die Dokumentation sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter, da sie beweisen kann, dass alle Sicherheitsvorgaben eingehalten wurden.

Die Check-it App unterstützt Unternehmen dabei, die Ausstellung und Verwaltung von Erlaubnisscheinen effizient zu gestalten. Sie ermöglicht eine zentrale Ablage und erinnert an die Überprüfung von Scheinen, die erneuert werden müssen.

Was passiert, wenn Erlaubnisscheine fehlen oder nicht korrekt dokumentiert sind?

Fehlende oder falsch dokumentierte Erlaubnisscheine können im Ernstfall schwerwiegende Konsequenzen haben. Neben rechtlichen Problemen drohen auch Sicherheitsrisiken. Unfälle oder Schäden können durch unsachgemäße Tätigkeiten entstehen, wenn Erlaubnisscheine nicht ordnungsgemäß ausgestellt oder überwacht wurden.

Praxisbeispiel: In einem Industrieunternehmen wird ein Mitarbeiter ohne die notwendige Erlaubnis für das Arbeiten in großer Höhe eingesetzt. Ein Unfall führt zu einer Untersuchung, bei der festgestellt wird, dass keine Erlaubnis vorlag. Dies könnte zu rechtlichen Konsequenzen und erheblichen Strafen führen.

Wie kann die Check-it App helfen?

Die Check-it App bietet eine Lösung für die digitale Verwaltung von Erlaubnisscheinen. Mit der App können Unternehmen alle relevanten Informationen zu einem Erlaubnisschein digital speichern und verwalten. Zudem erinnert die App an auslaufende Genehmigungen, sodass diese rechtzeitig erneuert werden können.

Durch die digitale Nachverfolgbarkeit der Erlaubnisscheine wird sichergestellt, dass alle Prozesse korrekt dokumentiert und bei Bedarf schnell überprüft werden können. Dies spart Zeit, vermeidet Fehler und erhöht die Sicherheit im Betrieb.

Funktionen der Check-it App

✅ Digitale Checklisten: Check-it ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von digitalen Checklisten, die direkt am Arbeitsplatz ausgefüllt werden können.

✅ Automatisierte Berichte: Nach Abschluss einer Inspektion oder einer Überprüfung werden automatisch Berichte erstellt, die sofort gespeichert und bei Bedarf versendet werden können.

✅ Zugriff von überall: Da die App cloudbasiert ist, können Nutzer von jedem Ort und zu jeder Zeit auf ihre Daten zugreifen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und die schnelle Reaktion auf sicherheitsrelevante Ereignisse.

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